El depósito aduanero autorizado por SUNAT es una figura clave dentro del régimen aduanero peruano. No se trata simplemente de un almacén donde se guarda mercancía importada: es una instalación que ha sido evaluada, aprobada y es supervisada de forma permanente por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. Sin esa autorización, ninguna empresa puede ofrecer legalmente servicios de almacenamiento bajo control aduanero.
Para un importador, un agente de aduanas o un operador de comercio exterior, entender qué exige la SUNAT para autorizar un depósito aduanero es información estratégica. No solo porque permite verificar que el operador elegido cumple con la normativa, sino porque el incumplimiento de estos requisitos puede derivar en suspensiones, multas e incluso la revocación definitiva de la autorización.
¿Qué es un depósito aduanero autorizado por SUNAT?
Un depósito aduanero autorizado es un recinto habilitado por la SUNAT donde las mercancías importadas pueden permanecer almacenadas bajo control aduanero sin haber sido nacionalizadas. Durante ese período, que puede extenderse hasta por 12 meses, la mercancía no paga derechos arancelarios ni IGV, lo que representa un beneficio financiero directo para el importador.
La figura está regulada por la Ley General de Aduanas (Decreto Legislativo N.° 1522) y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N.° 010-2022-EF. La SUNAT actúa como ente rector: evalúa las solicitudes, realiza inspecciones, otorga las autorizaciones y fiscaliza el cumplimiento permanente de las condiciones que habilitaron la operación.
La autorización no es un trámite único. Una vez otorgada, el operador debe mantener las condiciones que la hicieron posible y someterse a supervisiones periódicas. Cualquier variación significativa en la infraestructura, los sistemas o la documentación debe ser comunicada a la SUNAT para su validación.
Requisitos que exige SUNAT para autorizar un depósito aduanero
La SUNAT ha establecido condiciones específicas que todo solicitante debe cumplir. Estos requisitos abarcan aspectos físicos, tecnológicos, documentales y operativos.
Infraestructura y condiciones del recinto
El almacén debe contar con cerco perimétrico que delimite claramente el área autorizada, accesos diferenciados para ingreso y salida de mercancía, y sistemas de vigilancia que incluyan CCTV en puntos críticos con grabación continua y almacenamiento de respaldo.
La iluminación debe ser suficiente para permitir la identificación de bultos y la lectura de códigos en cualquier horario. Los sistemas contra incendios deben estar operativos, con mantenimiento documentado y certificación vigente. Además, el recinto debe tener áreas funcionales claramente delimitadas: recepción, despacho, almacenamiento, zona de aforo físico y zona de inspección.
Un requisito que suele pasar desapercibido es la obligación de contar con una oficina habilitada para el personal de la SUNAT dentro del mismo recinto. Esta oficina debe tener acceso independiente, servicios básicos y condiciones que permitan al personal aduanero realizar sus labores de supervisión.
Sistemas informáticos y de trazabilidad
La SUNAT exige que el operador cuente con un sistema de gestión de almacenes (WMS) que permita identificar cada bulto por ubicación física, mantener una bitácora cronológica de todos los movimientos (ingresos, salidas, traslados, mermas), generar reportes de existencias en tiempo real y conservar un histórico de al menos cinco años.
El sistema debe integrarse con los sistemas de la SUNAT para facilitar la transmisión de información. Adicionalmente, debe contar con políticas de respaldo, recuperación ante desastres y segregación de funciones que impidan que una misma persona registre y autorice movimientos.
La trazabilidad por lote es obligatoria para mercancías sujetas a regulaciones sanitarias, como alimentos, granos o productos farmacéuticos.
Documentación y solvencia legal
El expediente que debe presentarse ante la SUNAT incluye la solicitud formal dirigida a la Intendencia de Aduanas correspondiente, la acreditación de la representación legal de la empresa, el RUC activo y habido, los documentos societarios que acrediten la existencia legal de la empresa, y el título de propiedad o contrato de arrendamiento del inmueble donde operará el depósito.
La SUNAT verifica que la información documental coincida exactamente con las condiciones físicas del recinto. Las discrepancias entre lo declarado y lo encontrado en la inspección son una de las causas más frecuentes de rechazo o suspensión de autorizaciones.
El proceso de autorización ante SUNAT paso a paso
Obtener la autorización para operar un depósito aduanero autorizado por SUNAT sigue un proceso estructurado que puede tomar varias semanas, dependiendo de la complejidad del caso y de la carga de trabajo de la autoridad.
Presentación de la solicitud
El operador presenta su solicitud ante la Intendencia de Aduanas de la jurisdicción donde se ubica el almacén. La solicitud debe ir acompañada del expediente documentario completo y de los planos del recinto donde se señalen las áreas funcionales, los accesos, las rutas de evacuación y la ubicación de los sistemas de seguridad.
Inspección ocular in situ
Una vez admitida la solicitud, la SUNAT programa una inspección ocular al recinto. Durante esta visita, el personal aduanero verifica que la infraestructura, los sistemas de seguridad, las condiciones de almacenamiento y la documentación coincidan con lo declarado. También evalúa la capacidad operativa del almacén, la existencia de la oficina para el personal aduanero y el funcionamiento de los sistemas informáticos.
La inspección es el momento crítico del proceso. Un operador que ha preparado su recinto cumpliendo cada requisito tiene altas probabilidades de obtener la autorización. Aquel que presenta deficiencias recibe un informe de observaciones que debe subsanar en un plazo determinado.
Resolución y renovación
Si el resultado de la inspección es favorable, la SUNAT emite una resolución de autorización que define el alcance de la operación: tipo de mercancía que puede almacenarse, capacidad máxima del depósito, plazo de vigencia y condiciones específicas aplicables.
La autorización tiene una vigencia determinada y debe renovarse periódicamente. Para la renovación, el operador debe demostrar que mantiene las condiciones que originaron la autorización y que ha cumplido con todas las obligaciones de reporte y fiscalización durante el período anterior.
Obligaciones del operador después de la autorización
Obtener la autorización no es el final del proceso. El operador de un depósito aduanero autorizado por SUNAT asume obligaciones continuas que incluyen:
– Mantener las condiciones de infraestructura, seguridad y sistemas que sustentaron la autorización.
– Reportar a la SUNAT cualquier modificación en las instalaciones, en la representación legal o en los sistemas informáticos.
– Permitir el acceso al personal aduanero en cualquier momento para realizar labores de supervisión, fiscalización o auditoría.
– Conservar los registros de movimientos y existencias por el plazo que establece la normativa.
– Cumplir con los plazos de permanencia de la mercancía bajo régimen aduanero.
El incumplimiento de estas obligaciones puede generar desde observaciones y requerimientos de subsanación hasta la suspensión temporal o la revocación definitiva de la autorización.
ATSAC: depósito aduanero autorizado por SUNAT con más de 30 años de experiencia
ATSAC es un operador logístico peruano que cuenta con la autorización de SUNAT para operar como depósito aduanero autorizado en sus sedes de Trujillo, Salaverry, Callao y Paita. Su experiencia de más de 30 años en el sector, combinada con una infraestructura que supera los 336,650 m², la posiciona como un socio confiable para empresas que requieren almacenamiento bajo control aduanero.
Sus tres sedes en el Callao, ATSAC I (10,080 m²), ATSAC II (37,136 m²) y ATSAC III (46,733 m²), están estratégicamente ubicadas cerca del puerto y del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, lo que facilita la coordinación logística y reduce los tiempos de traslado.
ATSAC cumple con todos los requisitos que exige la SUNAT: infraestructura con cercado perimetral, CCTV, sistemas contra incendios, oficina para autoridad aduanera, WMS con trazabilidad por lote, y expediente documentario en orden. Además, trabaja con certificaciones de entidades del Estado que avalan su cumplimiento normativo y su compromiso con la calidad del servicio.
La empresa se distingue por su política de transparencia operativa: el cliente puede ingresar al almacén en cualquier momento para verificar el estado de su mercancía. Eso no es común en el sector y refleja la cultura de integridad que define a ATSAC desde su fundación en 1992.
Cumplir con SUNAT es el primer paso
La autorización de SUNAT es el piso, no el techo. Un depósito aduanero autorizado por SUNAT puede cumplir con todos los requisitos normativos y aún así ofrecer una experiencia operativa deficiente si carece de especialización sectorial, tecnología adecuada o capacidad de respuesta.
En ATSAC, el depósito aduanero autorizado por SUNAT se gestiona con infraestructura de primer nivel, trazabilidad completa, control operativo permanente y una experiencia construida para responder a las exigencias del comercio internacional. Contacta con nosotros haciendo Clic Aquí o llamando al +51 945 263 030. También puedes escribirnos comercial@almaceneratrujillo.com.pe. Contamos con una infraestructura robusta en Lima, Trujillo y Paita, diseñada para satisfacer las necesidades más exigentes de almacenamiento. Servimos al mundo con integridad
